Để đảm bảo công tác quản lý, điều hành toàn diện và hiệu quả, Ủy ban nhân dân xã Ba Tri tổ chức các phòng chuyên môn trực thuộc, có chức năng, nhiệm vụ cụ thể như sau:
1. Văn phòng HĐND – UBND xã
Chức năng: Là bộ phận tham mưu, tổng hợp và phục vụ trực tiếp cho hoạt động của lãnh đạo UBND xã và các phòng chuyên môn, đồng thời đảm nhiệm công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, và phục vụ hoạt động của HĐND xã.
Nhiệm vụ chính:
- Tham mưu chương trình công tác, soạn thảo và phát hành văn bản chỉ đạo, điều hành.
- Quản lý văn thư – lưu trữ, lịch làm việc, họp, tiếp dân, tiếp nhận và phát hành văn bản.
- Phục vụ hoạt động của HĐND xã, chuẩn bị các kỳ họp và các cuộc tiếp xúc cử tri.
- Theo dõi việc thực hiện nhiệm vụ của các phòng, tổ chức kiểm tra, đôn đốc, báo cáo tổng hợp.
- Quản lý tài sản công, thiết bị, trụ sở và công tác hậu cần của UBND xã.
2. Phòng Văn hóa – Xã hội
Chức năng: Tham mưu và tổ chức thực hiện các lĩnh vực: giáo dục, y tế, lao động – xã hội, chính sách người có công, văn hóa, thể thao, thông tin, truyền thông, gia đình, tôn giáo, dân số, bình đẳng giới, cải cách hành chính và công tác tổ chức – cán bộ.
Nhiệm vụ chính:
- Triển khai các chương trình giáo dục, y tế cơ sở, chăm sóc sức khỏe cộng đồng.
- Quản lý các chính sách an sinh xã hội, hỗ trợ hộ nghèo, bảo trợ xã hội.
- Tổ chức hoạt động văn hóa, văn nghệ, lễ hội, thể dục thể thao quần chúng.
- Tuyên truyền pháp luật, phổ biến chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước.
- Quản lý thông tin, truyền thanh cơ sở, trang thông tin điện tử xã.
- Theo dõi công tác dân số, gia đình – trẻ em, phụ nữ, bình đẳng giới.
- Tham mưu công tác thi đua – khen thưởng, tổ chức – cán bộ, cải cách hành chính.
3. Phòng Kinh tế
Chức năng: Quản lý các lĩnh vực: nông nghiệp, thủy lợi, địa chính – xây dựng, môi trường, tài chính – kế hoạch, thương mại, dịch vụ, tiểu thủ công nghiệp và phát triển nông thôn.
Nhiệm vụ chính:
- Xây dựng kế hoạch sản xuất nông nghiệp, phát triển kinh tế nông thôn.
- Hướng dẫn, theo dõi công tác quản lý đất đai, cấp giấy chứng nhận QSDĐ.
- Quản lý xây dựng cơ bản, quy hoạch, chỉnh trang hạ tầng.
- Thực hiện quản lý môi trường, rác thải, nước sạch nông thôn.
- Tham mưu điều hành ngân sách xã, chi đầu tư công và thu – chi thường xuyên.
- Quản lý hoạt động thương mại, dịch vụ, hỗ trợ tiểu thủ công nghiệp.
- Phối hợp thực hiện chương trình xây dựng nông thôn mới nâng cao.
4. Trung tâm Phục vụ Hành chính công xã Ba Tri
Chức năng: Là đầu mối tiếp nhận, hướng dẫn, giải quyết và trả kết quả các hồ sơ thủ tục hành chính theo cơ chế “một cửa” và “một cửa liên thông”, phục vụ người dân và doanh nghiệp tại địa phương.
Nhiệm vụ chính:
- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ của cá nhân, tổ chức.
- Phối hợp các phòng chuyên môn giải quyết và trả kết quả đúng quy định.
- Cập nhật dữ liệu trên Cổng Dịch vụ công và hệ thống một cửa điện tử.
- Hướng dẫn người dân sử dụng dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, 4.
- Theo dõi, thống kê và báo cáo tình hình giải quyết TTHC định kỳ.